En el 2010 cuando se anunció la primera generación de iPad, muchas personas lo vieron como un dispositivo adicional que había que llevar de un lugar a otro junto con la computadora portátil más el smartphone más el e-reader. Pero poco a poco más usuarios se han ido despegando de la computadora personal y han visto cómo es posible utilizar un iPad como el dispositivo principal y no como uno auxiliar. A continuación les presentamos una guía de aplicaciones de negocios para convertir el iPad en una herramienta de trabajo real con la que puedes atacar muchas de tus tareas cotidianas:
iBooks: Claro que puedes leer libros y utilizar el iPad como un e-book reader, pero muchas personas no se han dado cuenta que pueden portar en el iPad documentos que consultan constantemente. Los brochures de tus productos, las listas de precios, especificaciones técnicas. Cualquier documento que puedas convertir a PDF puede residir en tu biblioteca en el iPad. Simplemente envía por email dicho documento (a tí mismo) y al abrirlo elige la opción: Open in iBooks y listo, tu documento residirá en iBooks a partir del momento. También puedes agregarlos a través de iTunes al sincronizar tu iPad.
QuickOffice: A pesar que un gran porcentaje de las veces, tú sólo necesitas ver documentos, existen algunas ocasiones en donde tienes que hacer cambios a un documento o cuando debes producir documentos en tu iPad. El primer documento es el difícil porque no estás acostumbrado pero de allí en adelante te encantará producir documentos en el iPad: Es rápida, es intuitiva y eficiente. Talvez un accesorio útil para este menester es un teclado externo como este:
La lamparita es opcional pero trabajar con un setup como este, es realmente fenomenal. No necesitas más. Quickoffice incorpora un Procesador de Palabras compatible con Word, una hoja electrónica compatible con Excel y software para presentaciones compatible con Powerpoint. Este último es realmente uno de los más útiles que hemos visto últimamente. El llevar presentaciones en tu iPad y poder hacer cambios sobre la marcha es una herramienta vital para el ejecutivo de hoy. El presentar con un iPad es un show completo para tus clientes. Los impresionarás desde el momento uno cuando coloques tu iPad sobre la mesa.
Quickoffice adicionalmente te provee la facilidad de traer documentos desde tus servicios de documentos compartidos en la nube. Puedes accesar Dropbox, MobileME y GoogleDocs para mencionar algunos.
Skype: Claro que puedes mantenerte en contacto con tu empresa o clientes vía email, pero cuando necesitas interactuar con otros nada mejor que una videoconferencia vía Skype. Con el iPad 2 utilizando la cámara frontal puedes mantenerte en contacto cercano con ese cliente que necesita explicaciones o con tus gerentes para mantener los negocios caminando.
Evernote: Una herramienta vital para tus reuniones de negocios, es Evernote. Esta aplicación te permite tomar notas en tu iPad que puedes ordenadamente mantener dentro de la misma para referencia futura. Adicionalmente puedes sincronizar tus notas hacia la nube y mantenerlas en todos tus dispositivos iOS y Mac OS por si deseas revisarlas y hacer seguimiento sobre las mismas desde tu oficina o durante un viaje.
Wunderlist: Finalmente una herramienta importante para que puedas completar proyectos es Wunderlist. Esta aplicación te ayuda a cumplir con el esquema GTD (Getting Things Done) para que tu rendimiento como ejecutivo sea mayor y que tu nivel de cierre de negocios aumente.
Pudiendo manejar múltiples listas de Pendientes y al igual que Evernote, permitiéndote sincronizar todos los pendientes sobre la nube, Wunderlist es realmente una herramienta simple pero muy poderosa. Puedes llevar control de tus pendientes y asignar tareas a colegas o colaboradores.
Esta fue una pequeña lista de aplicaciones que aplican para muchas líneas de negocios y que en nuestra opinión pueden ayudarte a maximizar tu inversión y a hacer que el iPad se convierta en tu pilar más importante sin importar la línea de comercio en la que trabajas.
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